易歪歪eyy中如何查看客服会话的客户满意度评分?

作者:易歪歪官方团队客服评分管理
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功能定位与版本演进:从报表汇总到实时评分看板

客服会话的客户满意度评分(通常称为CSAT,Customer Satisfaction Score)是衡量客服质量的核心指标之一。在易歪歪eyy中,这一功能经历了从早期版本仅提供日/周汇总报表,到当前版本支持实时会话级评分查看的转变。以2022年前后的界面为例,早期版本中,管理者需要在「数据统计」模块筛选日期范围、导出Excel后才能逐个会话查看评分;后续版本则直接在「会话记录」或「客服工作台」中嵌入评分字段,并允许按评分区间快速筛选。这一演进的本质是将评分从“事后复盘”数据转变为“实时诊断”工具——客服主管可以在会话结束后立即看到客户是否给出差评,并据此触发质检或回访流程。

不过,具体实现路径可能因企业购买的版本(基础版/专业版/旗舰版)而有所差异。下文将以当前最新版本的功能布局为基准进行说明。若你的后台界面有所不同,请以实际部署的版本为准。

功能定位与版本演进:从报表汇总到实时评分看板
功能定位与版本演进:从报表汇总到实时评分看板

操作路径:三分钟找到评分数据

在易歪歪eyy中,查看评分数据主要有两种方式:**在会话详情页直接查看单次评分**,以及**通过满意度报表批量分析**。前者适合实时复核,后者适合周期分析。下面分别说明两种路径的入口与操作步骤。

方式一:在会话记录中查看单次评分(实时)

当你需要追溯某个特定会话的评分——比如接到客户投诉后,想知道当时客户是否已经给出差评——这种方法最为直接。

  1. 登录易歪歪管理后台(通常为 https://yy.qq.com/login 或企业自定义域名)。请使用具备「客服管理」或「质检员」角色的账号。
  2. 在左侧导航栏找到「客服工作台」或「会话记录」菜单(名称因版本而异,通常带有“会话”或“对话”字样),点击进入。
  3. 默认显示当日会话列表。你可以通过筛选条件缩小范围:选择「最近7天」「自定义日期」,或输入客户ID、客服ID。
  4. 在会话列表中,每条记录通常包含:客户名称、客服、开始时间、结束时间、满意度评分(五星或笑脸/哭脸图标)。评分字段默认在列设置中已开启;若未显示,请点击列表右上角的「自定义列」,勾选“满意度评分”。
  5. 直接点击任意会话行,进入会话详情页。在右侧信息面板或底部评论区,通常会显示该会话的评分结果,包括评分数值和客户反馈文字(如果客户留下了备注)。

提示:如果会话尚未结束或客户还未评价,评分字段会显示“待评价”或“未评分”。默认情况下,客户需要在会话结束后48小时内完成评价(该设置可调整)。

方式二:通过满意度报表批量查看(统计)

如果你需要按周期分析整体评分趋势,或者按客服维度统计平均分,报表功能更为高效。它可以将分散的评分数据聚合为可下钻的统计视图。

  1. 在管理后台左侧导航栏中,找到「数据统计」→「满意度分析」或「客服考核」下的子菜单。
  2. 选择统计维度:可以是“按客服”“按日期”“按技能组”。
  3. 设置时间范围,点击查询。
  4. 报表会展示总会话数、有效评价数、平均分、好评率、差评率等指标。点击具体数值(如“差评数”)即可下钻到对应的会话列表,查看详情。

经验性观察:在大量会话(例如日会话量超过10万)的情况下,报表数据可能会有几分钟的延迟。如果你需要秒级最新的评分数据,建议使用方式一:直接在会话记录中筛选最新记录,并按「更新时间」降序排列。

平台差异说明:移动端与管理后台

易歪歪eyy提供了iOS/Android移动端APP(名称通常为“易歪歪客服”),主要用于客服人员在线接待,但其管理能力较弱。移动端中查看满意度评分的路径因版本迭代有过较大变化,以下以当前最新版本为例说明:

  • 移动端(客服App):在会话列表页,每条记录右侧通常会显示一个表情图标表示评分。点击进入会话后,在输入框上方可能有一个“评价结果”卡片(如果客户已评)。但移动端不能像后台那样按评分过滤会话列表,也无法查看报表。
  • 移动端(管理端):部分企业开通了移动管理端(微信小程序或企业微信应用),可在「数据」模块查看满意度趋势图,但无法查看每个会话的详细评分。

如果你的主要目标是批量查看评分,建议优先使用PC端管理后台。移动端仅适合在紧急情况下快速确认个别会话的评分。

例外与边界:这些场景下评分可能不显示或不准确

实际使用中,你可能会发现某些会话没有评分。这通常由以下三种常见原因造成,了解它们能帮助你准确解读数据。

1. 客户未参与评价

易歪歪默认在会话结束后向客户发送评价邀请,但客户可以选择忽略。如果客户关闭对话框或超时未点击,该会话将显示为“未评价”。你可以调整评价策略:在「客服设置」→「会话评价」中开启“强制评价”或“延迟评价提醒”,以提高评价参与率。

2. 机器人/自动回复会话

当客户仅与机器人交互而未转人工时,系统通常不发送评价邀请。此类会话在列表中会显示“无需评价”。你可以在筛选条件中排除这类会话,只关注转人工的会话评分。

3. 数据同步延迟

在极少数情况下(如系统负载高峰),评分数据可能延迟30分钟至1小时才出现在会话列表中。处理方法:等待后刷新列表,或通过API接口直接查询实时评分(需要开发能力)。

与API/第三方工具的协同:自动导出评分数据

对于大规模客服团队,手动逐条查看评分效率较低。易歪歪eyy提供了开放API,支持通过以下方式批量拉取评分信息:

  • 使用易歪歪OpenAPI:调用 listSessionRating 接口(接口名称仅作示例,实际以官方文档为准),传入时间范围和客服ID,即可返回JSON数组,包含每个会话的评分、评价时间、备注。
  • 通过数据导出功能:在满意度报表页点击「导出CSV」,一键下载包含评分的明细数据,适用于定期人工分析。

权限最小化原则:如果仅为查看评分,不建议给客服人员开放「数据统计」完整权限。建议通过「会话记录」的只读权限或特定报表角色进行限制,避免数据泄露风险。

与API/第三方工具的协同:自动导出评分数据
与API/第三方工具的协同:自动导出评分数据

故障排查:评分数据显示异常的常见原因与处理

以下表格汇总了日常最容易遇到的几个异常现象,以及对应的验证方法和处置建议。你可以按照表格提示按步骤排查。

现象 可能原因 验证方法 处置建议
所有会话评分均为“待评价” 评价功能未开启 在「设置-会话评价」中检查是否已启用 开启评价开关
部分会话评分缺失 客户未评价/超时 查看会话结束时间是否在48小时内 等待或调整评价有效期
评分数据与报表不一致 数据同步延迟 清空缓存后重新查询 等待15分钟后再次对比

如果以上方法仍无法解决,建议联系易歪歪技术支持,并提供具体的会话ID(SessionId)以便定位问题。

适用与不适用场景清单

明确以下场景中评分查看功能的适用性,可以避免误用或浪费精力。

适用场景

  • 客服质检:定期抽查差评会话,分析客服不足之处。
  • 绩效考核:按月导出客服平均评分,作为绩效依据。
  • 投诉回溯:当客户投诉后,快速定位对应会话及其评分。
  • 培训改进:选择好评案例作为培训素材。

不适用场景

  • 实时监控(需要秒级刷新):报表功能有延迟,更建议使用实时会话监控面板。
  • 机器人类会话:不含评分数据,应使用其他指标(如解决率)。
  • 多租户场景:如果多个业务线共用同一后台,评分数据可能混在一起,需通过标签或业务组筛选。

最佳实践清单

基于大量客服团队的使用经验,以下建议可帮助你最大化评分数据的利用效率。

  • 设置自动通知:在易歪歪后台中配置“差评告警”,当客户打出1星或2星时,立即通过邮件或企业微信通知主管。
  • 定期导出报表:设置每天自动导出满意度报表到指定邮箱,方便早会分析。
  • 区分有效评价:对于只有表情而无文字的评价,结合会话内容判断其有效性(例如无意义点击可排除)。
  • 结合其他指标:不要只看平均分,还要关注评价参与率(评价会话数 / 总会话数)。参与率过低时,平均分可能失真。

FAQ:常见问题与解答

Q: 能否查看历史某一天的评分?

可以。在会话记录页选择自定义日期范围,最长可查询180天内的数据(具体上限取决于企业购买的版本)。如果需要更早的数据,建议定期导出存档。

Q: 客服人员自己能看自己的评分吗?

默认情况下,客服在会话记录中只能看到自己服务的会话评分,无法查看他人评分。管理员可以在角色权限中为客服开放“查看全部评分”权限,但建议谨慎操作以保护数据隐私。

Q: 为什么手机端看不到评分?

目前移动端APP的会话列表支持显示评分图标,但评分详情以及报表功能仅在管理后台提供。建议在PC端进行批量查看和分析。

Q: 评分数据可以导出到Excel吗?

可以。在满意度报表页点击“导出CSV”按钮即可下载包含评分的明细数据。导出的数据包含会话ID、客服、评分、评价时间、客户备注等字段。

总结与下一步行动

本文详细介绍了在易歪歪eyy中查看客服会话客户满意度评分的主要方式:实时查看与报表分析,并覆盖了平台差异、常见问题、边界场景以及最佳实践。核心结论可以概括为:日常监控推荐使用「会话记录」直接查看评分,周期性分析则使用「满意度报表」导出数据;对于大规模团队,建议开启差评告警并利用API进行自动化处理。

从未来趋势看,客服评分功能正朝着更实时、更智能的方向演进。例如,部分版本已经开始尝试将评分与AI情绪分析结合,在差评出现前给出预警。如果你所在的企业版本尚未支持,可以持续关注官方更新日志。

下一步行动建议:立即登录易歪歪管理后台,在「会话记录」中自定义列勾选“满意度评分”,熟悉两种查看方式。如果你尚未配置评价邀请,请先前往「设置-会话评价」开启功能,这样才能积累评分数据。对于需要深度分析的管理者,建议设置每日自动报表并关注评价参与率。

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